Хакатонда команда шектеулі уақытта тапсырманы шешіп, нәтижесін көрсетеді. Бір іс-шарада код қажет, екіншісінде идея мен жұмыс үлгісі жеткілікті болуы мүмкін. Нақты талапты ұйымдастырушының ережесінен қара. «Хакатон» деген атаудың өзі барлық іс-шараның бірдей өтетінін білдірмейді.

1. Қай күні жұмыс істей алатыныңды жаз

Күнтізбеңнен бос уақытты белгіле. Тіркелу мерзімі, жұмыстың басталуы және жобаны тапсыру уақыты бөлек болуы мүмкін. Әрқайсысының күні мен уақыт белдеуін жазып ал. Онлайн іс-шарада да ашылу немесе қорытынды көрсету кезінде міндетті қатысу талап етілуі мүмкін.

Ойдан алынған мысал: сен сенбі күні түске дейін сабақтасың, ал команда жұмысты таңертең бастамақ. Оны басында айт. Команда сенің бөлігіңді түстен кейін жоспарлай алады. Белгілі уақыттың орнына «қолым босай қалса кіремін» деп жазсаң, ортақ жоспар құру қиындайды.

2. Тапсырманы өз сөзіңмен түсіндір

Іс-шара сипаттамасын оқып, үш сөйлем жаз: кімнің мәселесін шешесің, адам қазір неге қиналады, соңында қандай нәтиже көрсетесің. Егер мұны жаза алмасаң, түсініксіз тұсын ұйымдастырушыдан сұра.

«Білім беру саласына инновация енгізу» тым кең. «Студент бос аудиторияны таба алады» деген нәтиже түсініктірек. Бұл ойдан алынған тапсырма. Нақты хакатонда ұсынылған бағыт пен бағалау шартын сақтау керек.

3. Қатысу талабын тексер

Жас, оқу орны, ел, команда құрамы немесе қолданылатын технология бойынша шектеу бар ма? Жеке өтінім қабылдана ма? Команданың ең аз және ең көп мүшесі қанша? Бұрын басталған жобаны жалғастыруға бола ма?

Жауабы жоқ сұраққа өзің ереже ойлап таппа. Ұйымдастырушыға нақты хабарлама жібер: «Мен жалғыз тіркелсем, команда табуға арналған кезең бар ма?» Жауапты сақтап қой, кейін командаға дәл сол шартты көрсетесің.

4. Көрсететін нәтиженің түрін анықта

Презентация, бейне, код сақталған орын, жұмыс істейтін сілтеме немесе файл қажет болуы мүмкін. Не тапсыратыныңды алдын ала білсең, қажет құралды басталғанға дейін дайындайсың. Жобаны бағалауға берілген уақытты да қара: қысқа көрсетуге арналған үлгі мен ұзақ таныстырудың жоспары әртүрлі.

Алғаш рет қатыссаң, өзің білетін құралмен бір түсінікті әрекетті орындауға болатын тапсырманы таңда. Жаңа технологияны үйренуге уақыт бөлуге болады, бірақ оны командамен алдын ала келіс.

5. Таңдауды бір парақта салыстыр

Екі немесе үш іс-шараға мына жолдарды толтыр: тақырып, формат, бос уақытым, қатысу талабы, қажет нәтиже, сұрағым. Бос тұрған жол сол іс-шараны бірден қабылдау керек дегенді білдірмейді. Әуелі жауабын тап.

Іс-шараларды Stavleak-тің қазақша хакатондар каталогынан қарауға болады. Каталогтағы карточкадан баста, кейін нақты ережені және соңғы хабарламаны тексер. Мәртебе мен мерзім өзгеруі мүмкін.

Тіркелмей тұрып бір адамға таңдауыңды түсіндір. «Осы уақытта қатысамын, осы мәселені шешемін, соңында мына нәтижені тапсырамын» деп айта алсаң, команда іздеуге көш.

Материал Stavleak атынан AI көмегімен дайындалды. Мысалдар ойдан алынған; нақты іс-шараның ережесі басым.

That gives you a way to explain your interface and workflow while you diagnose the live service. It does not prove that the remote service works. Tell the judges which parts are live, which use sample data, and which are incomplete. Check the event's rules before using a recorded or sample-based demonstration.

Pick one path through the project

Choose a task that a person can finish on screen. For a hypothetical campus lost-and-found app, the path could be: enter an item description, inspect three possible matches, then open the contact screen. A catalogue of every feature will give you more ways to get stuck.

Write the starting state and expected result before recording or rehearsing. Decide who speaks, who controls the laptop, and what you will do if the live service fails. Keep the backup path short enough to run within the actual pitch limit.

Use a made-up scenario. Do not place real student names, phone numbers, private photographs, API credentials, or customer records in a public fixture. For the example below, the item descriptions and scores are invented for a rehearsal. They are not measured search quality.

Keep live and sample data separate

A fixture is a small file containing a known input or result. You can keep one in the project and load it during a rehearsal. It lets you show the same state each time, including an empty result or a failed operation.

Make the mode an explicit choice. Put a visible label near the result, such as “Sample data: rehearsed result”. Avoid switching to sample data silently after an error. A judge could otherwise mistake an invented answer for a live model response.

This small JavaScript adapter makes the distinction explicit:

export async function loadDemoData({ mode, fixture, requestLive }) {
  if (mode === 'fixture') {
    return { source: 'fixture', data: structuredClone(fixture) };
  }
  if (mode !== 'live') throw new TypeError('Choose live or fixture');
  return { source: 'live', data: await requestLive() };
}

The function does two jobs: it selects the requested data source and returns the source label with the data. In fixture mode it does not call the network adapter. It also copies the fixture so changes made during one rehearsal do not leak into the next.

It does not authenticate users, cache real responses, handle browser storage, or make a whole application available offline. Your app still needs its pages, fonts, scripts, images and any local server to be available.

Show a result that you can explain

Here is a fixture for the hypothetical lost-and-found project:

const fixture = {
  query: 'Black notebook near the library',
  matches: [
    { id: 'sample-1', description: 'Black notebook', score: 0.82 },
    { id: 'sample-2', description: 'Dark blue folder', score: 0.41 }
  ]
};

const result = await loadDemoData({ mode: 'fixture', fixture });
// Render result.source next to the result, not only in the console.
console.log(result.source, result.data.matches);

The decimal scores are sample values. If the team has not evaluated the live matching system, say so. A deterministic screen is useful for explaining a flow; it is not evidence of model accuracy, uptime or production readiness.

Add an empty fixture too. Show what happens when there are no matches. Then test a malformed response from your live adapter. Judges should be able to see the error and understand the next action instead of staring at a spinner.

Test the backup independently

Save the adapter as demo-data.mjs, then save this test as demo-data.test.mjs. Run it with Node.js 22 or later:

import test from 'node:test';
import assert from 'node:assert/strict';
import { loadDemoData } from './demo-data.mjs';

test('fixture mode does not need the network adapter', async () => {
  const result = await loadDemoData({
    mode: 'fixture',
    fixture: { matches: [] },
    requestLive: () => { throw new Error('No network'); }
  });
  assert.deepEqual(result, {
    source: 'fixture',
    data: { matches: [] }
  });
});

node --test demo-data.test.mjs

This test confirms a narrow property: fixture mode does not depend on the provided network adapter. It does not replace opening the actual demo and following the participant's steps.

For a live adapter using fetch, check response.ok before decoding the body. An HTTP error such as 404 does not by itself reject the fetch promise. See the MDN fetch reference.

Rehearse from a clean start

First open the project through the same route that you will use during the pitch. Use a fresh browser context or a colleague's machine where practical. Follow the README. Check that the demo does not depend on your personal account or a secret sitting in your shell.

Next, make the remote service unavailable in a controlled rehearsal. Select fixture mode and repeat the task. Do not infer API availability from navigator.onLine: a connection to a local network does not guarantee that a particular service can be reached. MDN explains the limits of this signal.

Finally return to live mode and trigger an error. It should remain an error until the presenter deliberately chooses another mode. Keep a short local recording if the rules allow it, and label the recording with its date and the version it shows.

In the README, record the command to start the project, the sample mode, the tested route and the remaining dependencies. Give a teammate those instructions and watch them run the demo without hints.

Give the organizer a clear handover

Submit the required project materials through the event's official channel. Add a short note explaining how to reproduce the live and sample paths. The backup demo does not extend the deadline or change the judging rules.

Stavleak publishes practical resources for hackathon teams and organizers in Kazakhstan. Organizers can use the Stavleak toolkit to prepare the event workflow and judging materials. Participants can browse hackathons on Stavleak and read each event's current rules before registering.

Editorial note: this is a teaching example prepared with AI assistance and checked by Stavleak. The cover is an AI-generated conceptual illustration. It does not show a real event or customer. The adapter and the test above were executed locally; the example is not a claim about Stavleak's product implementation.